Vender entradas en Madrid: el software del promotor y los plazos que la ciudad exige
Trabajamos con promotores de toda España desde València; no tenemos oficina en Madrid. Si tu evento es aquí, esto es lo que la Ordenanza 6/2022 y la Ley 17/1997 te van a pedir: la licencia se solicita un mes antes del inicio del montaje —no del concierto— y fuera de plazo se inadmite sin más trámite. Este es el calendario real para llegar a tiempo, con el artículo delante.
Licencia para actividades temporales de espectáculos públicos
Un mes antes del inicio del montaje
Es la puerta de entrada si montas instalaciones eventuales, portátiles o desmontables en un recinto o espacio abierto. El artículo 58.7 de la Ordenanza 6/2022 exige presentar la solicitud con un mes de antelación al inicio del montaje —no a la fecha del concierto— y advierte de que las solicitudes fuera de plazo se inadmiten sin más trámite. El Ayuntamiento dispone de otro mes para resolver y no se puede empezar a montar sin licencia concedida, así que el calendario real son dos meses. Tres días hábiles antes de abrir hay que aportar el certificado de fin de montaje, el plan de autoprotección homologado y el certificado de seguro vigente.
Se aplica cuando en un local que ya tiene licencia haces algo distinto de lo que esa licencia autoriza. El artículo 19.d de la Ley 17/1997 reserva esa autorización a la Comunidad de Madrid y exige, como requisito indispensable, la previa prestación de fianza. Atención al reparto de ventanillas: la ordenanza municipal excluye expresamente estos espectáculos de su artículo 58, de modo que acudir al Ayuntamiento por esta vía es perder el plazo. La sede autonómica no publica de forma accesible ni el plazo de antelación ni la cuantía de la fianza: confírmalos antes de cerrar fechas.
Un concierto en la calle no lo autoriza un servicio central: lo autoriza tu distrito, y Madrid tiene veintiuno. Hay que aportar memoria descriptiva, plano o croquis a escala 1/500 o mayor detalle con todos los elementos a instalar, y póliza de responsabilidad civil que cubra montaje, realización y desmontaje, además de aval o fianza por los posibles daños al pavimento y a los servicios públicos de la zona de influencia. El fundamento legal es la Ley 17/1997 y, de forma contraintuitiva, la Ordenanza de Movilidad Sostenible de 2018. La ficha no publica antelación mínima: planifica contra el plazo que sí es duro y confírmalo con tu distrito.
Certificado de seguro vigente, tres días hábiles antes de abrir
Madrid sigue calculando los capitales mínimos en pesetas: la disposición transitoria tercera de la Ley 17/1997 nunca se sustituyó por el reglamento previsto y continúa vigente. Hasta 300 personas exige 20 millones de pesetas (≈120.202 €); hasta 1.500, 120 millones (≈721.215 €); hasta 5.000, 200 millones (≈1.202.024 €), sin franquicia alguna. Para instalaciones eventuales, portátiles y desmontables la cuantía la determina la propia licencia en función del espectáculo, así que la tabla es el suelo de referencia, no el techo. La ficha municipal exige el certificado de seguro vigente, con el evento y las fechas identificados en la póliza y sin franquicias admitidas.
El Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras se autoliquida al tipo del 4 % sobre el presupuesto de ejecución material de las obras o instalaciones. Traducido a un festival: el escenario, los pórticos, las carpas y las casetas tributan. Es una línea de coste que rara vez aparece en el presupuesto inicial de un evento. A ella se suman la tasa por utilización privativa o aprovechamiento especial del dominio público y la tasa por prestación de servicios urbanísticos, cuyas cuantías dependen de la ordenanza fiscal del ejercicio y conviene consultar en la sede antes de presupuestar.
Puertas abiertas entre 45 minutos y 2 horas antes, según aforo
La norma vigente es la Orden de 21 de abril de 2022, que derogó el régimen anterior; la Orden de 1998 sigue circulando por internet y ya no vale. Fija cierres máximos de 01:00 en auditorios, salas de conciertos y teatros, y de 05:30 en discotecas y salas de fiestas, con 30 minutos extra los viernes, sábados y vísperas de festivo. Lo que más afecta al control de accesos es el artículo 5.2: las puertas deben abrirse al público 45 minutos antes hasta 1.000 de aforo, una hora de 1.000 a 5.000, hora y media de 5.001 a 25.000 y dos horas por encima. El desalojo máximo es de 45 minutos desde el cierre en aforos de 300 personas o más.
El directo madrileño se reparte entre unos pocos recintos grandes y un circuito de salas mucho más numeroso: el Movistar Arena publica 17.453 localidades en configuración de concierto de 360º, el Palacio Vistalegre Arena 15.000 y la Caja Mágica 12.442 en pista central, mientras que La Riviera declara 2.500 y el Teatro Circo Price, de titularidad del Ayuntamiento de Madrid, 2.000. Para una plataforma de ticketing el terreno real está justo ahí, entre las 300 y las 2.500 localidades, y en el festival de recinto acotado. El calendario tiene dos picos claros: el invierno de sala y teatro que concentra Inverfest en formato multisede, y el verano de Noches del Botánico —del 4 de junio al 31 de julio de 2026, con más de 60 conciertos confirmados en su décimo aniversario— y Mad Cool en julio, en el recinto de Iberdrola Music de Villaverde; Dcode cierra la temporada urbana en septiembre, en un solo día, en el campus de Cantarranas. Lo que casi nadie cruza es que la estacionalidad del trámite va por delante de la de la venta: un evento de mediados de julio con montaje a primeros de mes tiene que estar presentado a primeros de junio y resuelto antes de levantar la primera torre. Y el 15 de mayo, San Isidro, patrón de la ciudad, es la única palanca horaria garantizada del calendario, porque activa las dos horas extra de cierre del artículo 4.5 de la Orden de 2022.
Los recintos y festivales citados son referencias públicas del mercado madrileño, con su fuente enlazada. Ninguno de ellos es cliente de Futura Tickets ni mantiene relación comercial con nosotros: aparecen aquí únicamente como contexto del ecosistema de la ciudad.
Preguntas de promotores en Madrid
¿Con cuánta antelación hay que pedir la licencia para montar un evento en Madrid?+
Un mes antes del inicio del montaje, no del evento. Lo fija el artículo 58.7 de la Ordenanza 6/2022 de Licencias y Declaraciones Responsables Urbanísticas, que además advierte de que las solicitudes presentadas fuera de ese plazo se inadmiten sin más trámite. Como el Ayuntamiento dispone de otro mes para resolver y no se puede empezar a montar sin licencia concedida, el calendario real son dos meses.
¿Quién autoriza mi evento: el Ayuntamiento de Madrid o la Comunidad de Madrid?+
Depende de dónde montes. Si instalas estructuras eventuales, portátiles o desmontables en un recinto o espacio abierto, es el Ayuntamiento, con la licencia de actividad temporal. Si en un local ya licenciado haces algo distinto de lo que su licencia autoriza, es un espectáculo extraordinario y lo autoriza la Comunidad de Madrid (art. 19.d de la Ley 17/1997), con fianza previa obligatoria; ese caso queda expresamente fuera de la ordenanza municipal.
¿Qué seguro de responsabilidad civil exige Madrid según el aforo?+
La disposición transitoria tercera de la Ley 17/1997 sigue fijando los capitales mínimos en pesetas: 20 millones hasta 300 personas (≈120.202 €), 120 millones hasta 1.500 (≈721.215 €) y 200 millones hasta 5.000 (≈1.202.024 €), sin franquicia alguna. En instalaciones eventuales, portátiles y desmontables la cuantía la determina la propia licencia en función del espectáculo, no la tabla.
¿A qué hora tengo que cerrar un concierto en Madrid?+
Según la Orden de 21 de abril de 2022, auditorios, salas de conciertos y teatros cierran como máximo a la 01:00, y discotecas y salas de fiestas a las 05:30. Hay 30 minutos adicionales los viernes, sábados y vísperas de festivo, y dos horas más en fiestas patronales como San Isidro, Nochebuena, Fin de Año, Reyes y actividades declaradas de interés general por el Ayuntamiento.
¿Hay que pagar algún impuesto municipal por vender entradas en Madrid?+
No existe impuesto municipal sobre espectáculos ni sobre la venta de entradas: el único Impuesto sobre Gastos Suntuarios vigente en la ciudad grava el aprovechamiento de los cotos privados de caza y pesca. Lo que sí se paga es el ICIO, al 4 % del presupuesto de ejecución material del escenario y las instalaciones, más las tasas de ocupación del dominio público y de servicios urbanísticos.
Mi evento supera las 5.000 personas, ¿cambia algo?+
Sí. A partir de 5.000 asistentes hay que aportar memoria de sostenibilidad conforme a la Ordenanza 4/2021 de Calidad del Aire y Sostenibilidad, además de plan de movilidad y seguridad firmado por técnico competente. El plan de autoprotección del RD 393/2007 es obligatorio desde 2.500 personas en instalación cerrada desmontable y desde 20.000 al aire libre, homologado por el órgano municipal y presentado tres días hábiles antes.
Esta página recoge trámites, plazos y cuantías con enlace a su fuente oficial y fecha de consulta (15 de agosto de 2026). Futura Tickets no es asesor jurídico ni fiscal: confirma siempre la información en la sede electrónica correspondiente y con tu distrito antes de actuar.
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