Un evento puntual en Inglaterra o Gales no necesita una licencia permanente: necesita un Temporary Event Notice. Los límites están escritos en la ley y son duros: menos de 500 personas en todo momento, 168 horas seguidas, 21 libras de tasa y diez días hábiles de antelación. Pasado cualquiera de esos umbrales, el camino es la premises licence del council, con tasa por bandas de valor catastral y 28 días de exposición pública. Y Escocia e Irlanda del Norte juegan con reglas distintas.
¿Qué actividades necesitan licencia en un evento en Reino Unido?
Solo cuatro, y la venta de entradas no es ninguna de ellas. El artículo 1 de la Licensing Act 2003 define como licensable activities «(a) the sale by retail of alcohol, (b) the supply of alcohol by or on behalf of a club to, or to the order of, a member of the club, (c) the provision of regulated entertainment, and (d) the provision of late night refreshment». Si tu evento no tiene barra, ni música o espectáculo de los que lista el anexo 1, ni comida caliente de madrugada, no hay licencia que pedir bajo esta ley.
Las dos puertas menos obvias son la tercera y la cuarta. El anexo 1 enumera como regulated entertainment las representaciones teatrales, la proyección de películas, los eventos deportivos en recinto cerrado, el boxeo y la lucha, la música en directo, la música grabada, la danza y el entretenimiento de naturaleza similar. El anexo 2 define late night refreshment como el suministro al público de comida o bebida caliente «between the hours of 11.00 p.m. and 5.00 a.m.»: un food truck que sirva a las 23:30 entra, aunque el concierto termine a las 23:00.
Quien decide es el council en su papel de licensing authority, y no decide en abstracto. El artículo 4 le obliga a resolver conforme a cuatro objetivos: «the prevention of crime and disorder», «public safety», «the prevention of public nuisance» y «the protection of children from harm». El artículo 5 le obliga además a publicar su statement of licensing policy para cada periodo de cinco años. Ese documento, que cada ayuntamiento cuelga en su web, es el que te dice de verdad cómo se aplican los cuatro objetivos en ese distrito. Es un paso previo que la mayoría de promotores extranjeros se salta.
El volumen da la medida de lo habitual que es el trámite. La estadística oficial Alcohol licensing, England and Wales, April 2025 to March 2026 del Home Office cuenta 227.300 premises licences en vigor a 31 de marzo de 2026 y 149.600 TEN presentados en los doce meses anteriores. Cálculo propio sobre esas cifras: casi 410 TEN al día, festivos incluidos. El TEN no es una excepción rara, es el instrumento normal del evento puntual.
¿Cuándo basta un Temporary Event Notice?
Cuando el evento cabe entero dentro de cuatro límites. El artículo 100 de la Licensing Act 2003 exige que el aviso declare el periodo de uso del recinto «not exceeding 168 hours» y «the maximum number of persons (being a number less than 500)». Son 7 días y 499 personas como mucho, personal incluido, según precisa la ficha de GOV.UK sobre el Temporary Event Notice: «fewer than 500 people at all times – including staff».
El resto de límites son anuales y los fija el artículo 107, que obliga al council a emitir un counter notice en cuanto se superan. Conviene leerlos como dos cupos que corren en paralelo: uno por persona y otro por recinto.
| Límite | Valor | Dónde está |
|---|---|---|
| Aforo máximo | 499 personas, incluido el personal | Licensing Act 2003, art. 100(5) |
| Duración máxima por aviso | 168 horas (7 días) | Licensing Act 2003, art. 100(2) |
| TEN por persona y año natural, sin personal licence | 5 | Licensing Act 2003, art. 107 |
| TEN por persona y año natural, con personal licence | 50 | Licensing Act 2003, art. 107 |
| Late TEN por persona y año natural | 2 sin personal licence, 10 con ella | Licensing Act 2003, art. 107 |
| TEN por recinto y año natural | 15 avisos | Licensing Act 2003, art. 107 |
| Días de evento por recinto y año natural | 21 | Licensing Act 2003, art. 107 |
| Tasa | 21 libras | GOV.UK, Temporary Events Notice |
Los dos últimos límites se muerden entre sí. Quince avisos sobre 21 días dan una media de 1,4 días por aviso: cálculo propio, pero explica por qué una sala que programa cada fin de semana con TEN se queda sin margen antes de marzo. Si el recinto va a usarse de forma recurrente, el TEN no es la herramienta.
El plazo manda tanto como el aforo. GOV.UK fija la presentación estándar «at least 10 clear working days before your event» y abre una vía de late TEN «5 clear working days before the event (but not earlier than 9 clear working days)». La diferencia no es solo de calendario. Con un TEN estándar, la policía y environmental health tienen, según el artículo 104, hasta «the end of the third working day» para presentar una objection notice, y entonces hay vista ante el licensing sub-committee. Con un late TEN no hay vista: una sola objeción lo tumba. Diez días hábiles de antelación cuestan lo mismo que cinco y valen mucho más.
¿Cuánto cuesta una premises licence y cuánto tarda?
La tasa no depende del aforo, sino del valor catastral no domiciliario del recinto. Las Licensing Act 2003 (Fees) Regulations 2005 reparten los locales en cinco bandas por rateable value y el anexo 2 y el anexo 5 fijan la tasa de solicitud y la anual.
| Banda | Valor catastral (rateable value) | Tasa de solicitud | Tasa anual |
|---|---|---|---|
| A | Sin valor catastral, hasta 4.300 £ | 100 £ | 70 £ |
| B | 4.300 £ a 33.000 £ | 190 £ | 180 £ |
| C | 33.001 £ a 87.000 £ | 315 £ | 295 £ |
| D | 87.001 £ a 125.000 £ | 450 £ | 320 £ |
| E | 125.001 £ y más | 635 £ | 350 £ |
El solape entre las bandas A y B en las 4.300 libras está así en el anexo 1; no es una errata nuestra. Si el recinto no tiene valor catastral asignado, el artículo 3 del reglamento lo coloca en la banda A, salvo que esté en construcción, en cuyo caso va a la banda C.
Para eventos grandes hay un segundo peaje. El artículo 4(4) obliga a sumar una tasa adicional cuando el aforo máximo propuesto es de 5.000 personas o más, y el anexo 3 la escalona: 1.000 libras de 5.000 a 9.999 asistentes, 2.000 de 10.000 a 14.999, 4.000 de 15.000 a 19.999, 8.000 de 20.000 a 29.999 y hasta 64.000 libras a partir de 90.000 personas. El anexo 5 repite la escala para la tasa anual, a la mitad: 500 libras en el primer tramo y 32.000 en el último. Un festival de 25.000 personas en un recinto de banda A paga, por tanto, 100 libras de banda más 8.000 de tramo: cálculo propio sobre los dos anexos.
Hay una exención que casi nadie usa. El artículo 9 del mismo reglamento dispone que «no fee shall be payable» cuando la solicitud es solo de regulated entertainment y el solicitante es un centro educativo o el recinto es un church hall, chapel hall, village hall o community hall. Para un ciclo de conciertos en un local parroquial, la licencia de entretenimiento sale a cero libras.
El plazo real no lo marca el council, lo marca la publicidad obligatoria. El artículo 25 de las Licensing Act 2003 (Premises licences and club premises certificates) Regulations 2005 obliga a exhibir en el recinto un cartel «for a period of no less than 28 consecutive days» a partir del día siguiente a la presentación: tamaño A4 o mayor, azul pálido, en tinta negra de 16 puntos o más. Y a publicar un anuncio en un periódico local «during the period of 10 working days» desde esa misma fecha. Veintiocho días consecutivos es el suelo de cualquier planificación; con una objeción y vista, cuenta dos meses.
¿Qué música y qué espectáculos están exentos de licencia?
Más de los que se cree, desde la desregulación de la música en directo. El anexo 1 de la Licensing Act 2003 saca del concepto de regulated entertainment varios supuestos, siempre dentro de una franja común: «between 8am and 11pm on the same day».
- Música en directo sin amplificar: exenta en esa franja, sin límite de aforo, según el apartado 12C.
- Música en directo en un centro de trabajo no licenciado: exenta hasta 500 personas, según el apartado 12B.
- Música en directo y grabada en locales ya licenciados: exenta hasta 500 personas, con las condiciones del apartado 12A ligadas al artículo 177A.
- Representaciones teatrales y danza: entran en la licencia por encima de 500 personas.
- Deporte en recinto cerrado: entra por encima de 1.000 personas.
Dos cautelas. La primera: la exención alcanza al entretenimiento, nunca al alcohol. Un concierto acústico a las 20:00 para 300 personas puede no necesitar licencia de entretenimiento y necesitar igualmente un TEN si hay barra. La segunda: el artículo 177A permite que, tras una revisión de la licencia, el council reimponga condiciones sobre la música que la exención había desactivado. La exención no es un derecho adquirido del recinto.
Para interpretar cualquiera de estos límites, la referencia es la guidance issued under section 182 of the Licensing Act 2003, cuya versión vigente es de septiembre de 2026. El artículo 4(3) de la Licensing Act 2003 obliga al council a tenerla en cuenta: citarla por párrafo en una alegación pesa más que cualquier argumento propio.
¿Qué permisos hacen falta además de la licencia?
La licencia del council no cubre ni el suelo ni la calle. Son trámites distintos, con plazos propios, y suelen ser los que hacen caer una fecha.
Urbanismo. Un evento en un terreno que no es un recinto de espectáculos necesita amparo urbanístico. La parte 4 del anexo 2 de la Town and Country Planning (General Permitted Development) (England) Order 2015 permite el uso temporal de un terreno para cualquier fin durante un máximo de 28 días por año natural, de los cuales no más de 14 pueden destinarse a mercados o a carreras de coches y motos, prácticas incluidas. Pasado ese tope, hace falta planning permission.
Cortes de calle. El artículo 16A de la Road Traffic Regulation Act 1984 habilita a la autoridad de tráfico a restringir una vía por «any sporting event, social event or entertainment which is held on a road». El artículo 16B pone el techo: la orden «shall not continue in force for a period of more than three days» sin acuerdo del Secretary of State, y en un mismo año natural no cabe una segunda orden sobre el mismo tramo sin el consentimiento de la autoridad competente. Una carrera urbana de cuatro días no se resuelve con un solo expediente.
Seguridad y salud. El HSE publica la guía oficial de event safety —diseño del recinto, gestión de multitudes, barreras y transporte— y reconoce a los Safety Advisory Groups como el foro donde council, policía, bomberos y servicios sanitarios revisan el plan del organizador. El SAG no concede nada, pero su informe pesa en la vista de licencia. Los criterios de fondo son los mismos que aplicamos en nuestra guía de seguridad en eventos y en el control de accesos en festivales.
¿Qué cambia en Escocia e Irlanda del Norte?
Cambia casi todo: la Licensing Act 2003 solo rige en Inglaterra y Gales. Un promotor que da por bueno el TEN para una fecha en Glasgow o Belfast llega tarde.
| Jurisdicción | Evento puntual con alcohol | Entretenimiento | Norma |
|---|---|---|---|
| Inglaterra y Gales | Temporary Event Notice, menos de 500 personas y 168 horas | Dentro de la misma licencia o del TEN | Licensing Act 2003 |
| Escocia | Occasional licence, hasta 14 días, del Licensing Board | Public entertainment licence, solo si el council lo ha acordado | Licensing (Scotland) Act 2005; Civic Government (Scotland) Act 1982 |
| Irlanda del Norte | Licencia judicial de la Licensing (NI) Order 1996 | Entertainment licence del district council | Local Government (Miscellaneous Provisions) (NI) Order 1985 |
En Escocia, el artículo 56 de la Licensing (Scotland) Act 2005 reserva la occasional licence al titular de una premises licence, al titular de una personal licence y al representante de una organización de voluntariado, y la limita a «a period of not more than 14 days». Para las entidades de voluntariado el cupo anual está escrito en el propio artículo: hasta 4 licencias de 4 días o más y hasta 12 de menos de 4 días, sin pasar de 56 días en doce meses.
La capa de entretenimiento escocesa es discrecional. El artículo 41 de la Civic Government (Scotland) Act 1982 crea la public entertainment licence para cualquier lugar donde se admita al público «for purposes of entertainment or recreation», pero solo se exige allí donde el council lo haya acordado por resolución del artículo 9. Dos ciudades vecinas pueden pedir cosas distintas para el mismo evento: hay que preguntar al council concreto, no al régimen escocés en abstracto.
Irlanda del Norte va por su cuenta en las dos capas. El alcohol se rige por la Licensing (Northern Ireland) Order 1996, cuyo artículo 3(1) dispone que «it shall be unlawful for any person to sell intoxicating liquor by retail unless he holds a licence»; la licencia la concede el tribunal, no el council, y el artículo 30(1) regula las occasional licences. El entretenimiento es otra cosa: el Local Government (Miscellaneous Provisions) (Northern Ireland) Order 1985 somete a entertainment licence del district council los espectáculos teatrales, el baile, el canto y la música, el circo y otros entretenimientos análogos. Las tasas no las fija cada council a su antojo: las determina el Department for Communities, y la circular LG 19/2022 fija las vigentes desde el 6 de abril de 2023.
¿Cómo encaja la licencia con la Martyn's Law?
No se sustituyen: se suman, y en momentos distintos del calendario. La licencia la concede el council y mira a los cuatro objetivos del artículo 4. La Terrorism (Protection of Premises) Act 2025 crea una obligación nueva, de ámbito británico, con su propio regulador y su propio umbral de aforo, y el Gobierno espera que entre en vigor en la primavera de 2027, según explicamos en la guía sobre qué exige la Martyn's Law a tu evento.
La consecuencia práctica es de orden. Un recinto que hoy diseña su aforo para quedarse en 499 personas y poder usar el TEN está tomando, sin saberlo, una decisión que también le afecta en 2027. Y al revés: quien ya está preparando el plan de la Martyn's Law para 2027 tiene medio expediente de public safety escrito para la vista de licencia de mañana. Merece la pena mirar los dos a la vez, como se mira en España la licencia municipal junto al plan de autoprotección en la guía de licencias y permisos de eventos.
El contexto importa para calibrar el esfuerzo: el ocio nocturno británico lleva años de cierres, como recogimos al analizar los datos de la NTIA sobre discotecas en Reino Unido. Una fecha que cae por un trámite mal contado no se recupera.
Lista de comprobación antes de abrir la venta de entradas
Siete comprobaciones. Ninguna necesita abogado y todas se hacen en una tarde.
Cuenta el aforo con el personal dentro. El límite del TEN es «less than 500 at all times» e incluye staff, artistas y proveedores. Si vendes 480 entradas y metes 30 personas de producción, estás fuera de la ley, no al límite.
Mira primero el statement of licensing policy del council. Es obligatorio por el artículo 5 y es público. Dice qué horarios, qué condiciones y qué cumulative impact areas aplica ese distrito concreto antes de que presentes nada.
Presenta el TEN con diez días hábiles, no con cinco. El estándar te da derecho a vista ante el sub-committee si hay objeción; el late TEN no. Son días hábiles claros, sin contar el de presentación ni el del evento.
Suma los cupos del recinto, no solo los tuyos. Quince avisos y 21 días por recinto y año natural, los dé quien los dé. Pide al propietario del espacio cuántos lleva usados antes de cerrar fechas.
Comprueba si tu música cae en la exención. Sin amplificar, entre las 8:00 y las 23:00, o en un centro de trabajo hasta 500 personas. Si cae, el entretenimiento no necesita licencia; el alcohol sigue necesitándola.
Cuenta los 28 días del cartel azul pálido desde el día siguiente a la presentación. Y el anuncio en prensa local dentro de los diez días hábiles siguientes. Si alguno falla, la solicitud decae y vuelves a empezar.
Separa urbanismo y tráfico del expediente de licencia. 28 días de uso temporal del terreno al año, 14 si es mercado, y tres días como máximo por orden de corte de calle. Son relojes distintos del de la licencia.
Y Futura Tickets, ¿qué aporta a un organizador en Reino Unido?
Ninguna plataforma de ticketing tramita una licencia: eso es del council y del promotor. Lo que sí puede hacer es darte los datos con los que se rellena el expediente y se demuestra el cumplimiento. Futura Tickets es una plataforma SaaS española de ticketing para organizadores profesionales, vende en 9 idiomas y en 11 dominios de país, y no cobra cuota mensual: 0 € al mes, solo una comisión por entrada vendida. Con Futura Tickets la base de datos de asistentes es 100 % del organizador, lo que importa cuando hay que acreditar aforos reales o justificar un plan de accesos. Puedes ver el detalle en la página de producto.
Conclusión
El sistema británico premia al que cuenta bien. Casi todo lo que decide si una fecha sale adelante son números cerrados y verificables: 499 personas, 168 horas, 10 días hábiles, 15 avisos, 21 días, 28 días de cartel, 5.000 asistentes para el salto de tasa. No hay zona gris en ninguno de ellos y todos están en el texto de la ley o de su reglamento.
Lo que sí es gris es el criterio local: el statement of licensing policy de cada council, la resolución del artículo 9 en Escocia, la determinación de tasas del Department for Communities en Irlanda del Norte. Esa parte no se deduce de la norma estatal. Se lee en la web del ayuntamiento concreto, antes de poner la fecha a la venta.
Fuentes
- Licensing Act 2003, artículo 1: licensable activities (legislation.gov.uk, texto consolidado)
- Licensing Act 2003, artículo 4: licensing objectives (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003, artículo 5: statement of licensing policy (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003, artículo 100: temporary event notice (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003, artículo 104: objection notices (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003, artículo 107: límites y counter notices (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003, anexo 1: provision of regulated entertainment (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003, anexo 2: late night refreshment (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003 (Fees) Regulations 2005, anexo 1: bandas de valor catastral (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003 (Fees) Regulations 2005, artículo 3 (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003 (Fees) Regulations 2005, artículo 9: exención de tasa (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003 (Fees) Regulations 2005, anexo 2: tasas de solicitud (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003 (Fees) Regulations 2005, anexo 3: tasa adicional desde 5.000 personas (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003 (Fees) Regulations 2005, anexo 5: tasas anuales (legislation.gov.uk)
- Licensing Act 2003 (Premises licences and club premises certificates) Regulations 2005, artículo 25: publicidad de la solicitud (legislation.gov.uk)
- Temporary Events Notice (GOV.UK, Home Office)
- Alcohol licensing (GOV.UK, Home Office)
- Alcohol licensing, England and Wales, April 2025 to March 2026 (GOV.UK, estadística oficial acreditada)
- Revised guidance issued under section 182 of the Licensing Act 2003, septiembre de 2026 (GOV.UK, Home Office)
- Licensing (Scotland) Act 2005, artículo 56: occasional licences (legislation.gov.uk)
- Civic Government (Scotland) Act 1982, artículo 41: places of public entertainment (legislation.gov.uk)
- Local Government (Miscellaneous Provisions) (Northern Ireland) Order 1985 (legislation.gov.uk)
- Licensing (Northern Ireland) Order 1996 (legislation.gov.uk)
- Circular LG 19/2022: fees for entertainment licences, desde el 6 de abril de 2023 (Department for Communities, Irlanda del Norte)
- Town and Country Planning (General Permitted Development) (England) Order 2015, anexo 2, parte 4 (legislation.gov.uk)
- Road Traffic Regulation Act 1984, artículo 16A (legislation.gov.uk)
- Road Traffic Regulation Act 1984, artículo 16B (legislation.gov.uk)
- Event safety (Health and Safety Executive)