Facturar eventos en Bélgica: Peppol obligatorio en 2026

Un organizador establecido en Bélgica ya no puede facturar en PDF a otra empresa belga. Desde el 1 de enero de 2026, la factura entre sujetos pasivos del IVA tiene que ser electrónica y estructurada, en formato Peppol BIS, según el arrêté royal de 8 de julio de 2025 publicado en el Moniteur belge el 14 de julio de 2025. La taquilla se salva casi entera: la entrada que vende un promotor a un particular no es una operación entre empresas.

¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica estructurada en Bélgica?

Desde el 1 de enero de 2026. La norma de cabecera es la loi du 6 février 2024, publicada en el Moniteur belge el 20 de febrero de 2024, que lleva por título «Loi modifiant le Code de la taxe sur la valeur ajoutée et le Code des impôts sur les revenus 1992 en ce qui concerne l'introduction de l'obligation de facturation électronique». Define la factura estructurada como «la facture électronique qui a été émise, transmise et reçue sous une forme électronique structurée qui permet son traitement automatique et électronique».

Esa ley inserta un § 2bis en el artículo 53 del Código del IVA de 3 de julio de 1969. El sujeto obligado es «l'assujetti établi en Belgique, à l'exclusion des assujettis auxquels le régime visé à l'article 56 s'applique et des assujettis faillis», cuando entrega bienes o presta servicios a otro sujeto pasivo con número de identificación a efectos del IVA. El destinatario tiene la obligación simétrica: poder recibir la factura en el formato en que se emite.

El arrêté royal de 8 de julio de 2025 completó el cuadro técnico y entró en vigor el mismo 1 de enero de 2026. Modifica los arrêtés royaux n.º 1, 8 y 44 «en ce qui concerne les factures électroniques structurées».

¿Qué facturas de un evento entran en la obligación y cuáles no?

Entran las facturas a otra empresa belga con número de IVA; no entra la venta a particulares. El portal oficial del Estado belga efacture.belgium.be lo dice en una línea: «Les factures sortantes destinées à des clients privés ne sont pas soumises à l'obligation». Para un promotor eso significa que la operación de más volumen —vender entradas al público— queda fuera, y que lo que entra es todo lo demás: el patrocinio, el paquete de entradas que compra una empresa para sus empleados, el alquiler del recinto, la seguridad, el escenario, el sonido y la comisión de tu plataforma de venta.

El reparto importa porque cambia el trabajo real. No hay que montar un circuito Peppol para la taquilla; hay que montarlo para el ciclo de compras y para la facturación corporativa. Si vendes entradas también en España, el IVA y las obligaciones de facturación de la taquilla española siguen su propia lógica.

¿Qué cuenta como factura estructurada y por qué Peppol?

Una factura estructurada es un fichero que el sistema del cliente lee sin intervención humana. El propio portal belga descarta el PDF: enviar un PDF por correo «ne relève donc pas de l'e-facturation», porque ese formato no estructurado no se puede procesar automáticamente en el lado del cliente.

El arrêté royal de 8 de julio de 2025 concreta el formato: la factura se emite «en conformité avec la norme européenne sur la facturation électronique et la liste des syntaxes en vertu de la directive 2014/55/UE telles que concrétisées dans le format Peppol BIS dans la version UBL» y se transmite «via le réseau Peppol». Deja una puerta estrecha: «sous réserve d'un accord entre les parties intéressées», se puede emitir en otro formato, siempre que respete las normas europeas EN 16931-1 y CEN/TS 16931-2.

Peppol no es una web del Estado a la que subir ficheros. Es una red con puntos de acceso: contratas un proveedor, él te registra y a partir de ahí tu dirección electrónica existe. La autoridad Peppol belga es el SPF BOSA, que se presenta como «BOSA, the Belgian Peppol Authority». Un detalle operativo que descoloca a quien llega de otro país: la dirección belga se construye con el número de empresa de la BCE/KBO bajo el esquema 0208, no con el número de IVA.

¿Quién queda fuera: artistas, ASBL y proveedores de otros países?

La lista de excepciones es corta y cerrada. Según el portal oficial, no están obligados a emitir facturas estructuradas los sujetos pasivos en quiebra, los que solo realizan operaciones exentas por el artículo 44 del Código del IVA, los no establecidos en Bélgica sin establecimiento permanente y los del régimen forfaitario del artículo 56, estos últimos hasta el 1 de enero de 2028. Y no están obligados a recibirlas los que solo hacen operaciones exentas del artículo 44 y los no establecidos.

De ahí sale el caso que más aparece en un evento. Las prestaciones de los artistas intérpretes a un organizador de espectáculos están exentas por el artículo 44, § 2, 8° del Código del IVA. Si tu artista solo factura actuaciones, no te va a mandar una factura Peppol, y eso no es un incumplimiento suyo. Lo mismo ocurre con el técnico de sonido de Lille o la empresa de vallas de Róterdam: sin establecimiento en Bélgica, están fuera.

El 19 de diciembre de 2025 el SPF Finances anunció dos medidas que aplica desde el 1 de enero de 2026 a la espera de base legal formal. La primera es territorial: «L'obligation d'émettre et de recevoir des factures électroniques ne s'appliquera pas aux entreprises non établies en Belgique», aunque tengan número de IVA belga. La segunda es una cláusula de salvaguarda: si el destinatario no puede recibir facturas electrónicas por razones técnicas, el proveedor no está obligado a emitirla y puede hacer factura en papel o en PDF, pero el destinatario conserva su obligación general de poder recibirlas.

Aquí va una lectura propia, no una afirmación de la administración: la lista de exclusiones nombra el régimen forfaitario del artículo 56, y no el régimen de franquicia de las pequeñas empresas del artículo 56bis. Una ASBL con número de IVA en franquicia, de las que organizan tres conciertos al año, parece estar dentro de la obligación aunque no cargue IVA. Si es tu caso, conviene confirmarlo con tu contable antes de dar por hecho que no te afecta.

¿Qué multa hay si no emites o no puedes recibir?

El arrêté royal de 8 de julio de 2025 metió la sanción en el arrêté royal n.º 44: 1.500 euros por la primera infracción, 3.000 por la segunda y 5.000 por cada una de las siguientes. Tres infracciones detectadas en tres controles suman 9.500 euros —cálculo propio sobre la escala del arrêté—, y no cuentan como coste de software: cuentan como multa.

Hubo un colchón y ya se ha cerrado. El SPF Finances concedió una tolerancia durante los tres primeros meses de 2026, con una condición: que la empresa demostrara haber tomado medidas «en temps utile et de manière raisonnable» para cumplir. Cubría dos supuestos concretos: no tener aún los medios técnicos para enviar o recibir facturas estructuradas, y no poder emitir una factura estructurada válida por limitaciones del propio sistema o del de un tercero. No era un aplazamiento general de la obligación.

El 7 de abril de 2026 la administración dio por terminada «la période générale de tolérance qui s'appliquait pendant les trois premiers mois de 2026». Quedaron dos puertas: una tolerancia específica para la autofacturación, hasta el 30 de junio de 2026, y el examen caso por caso de circunstancias técnicas excepcionales. A fecha de hoy, octubre de 2026, el régimen sancionador está plenamente operativo.

¿Puedes deducir el 120 % de lo que te cueste facturar?

Si eres pequeña empresa o autónomo, sí. El artículo 4 de la ley de 6 de febrero de 2024 modificó el artículo 64ter del Código de los Impuestos sobre la Renta de 1992 para admitir los gastos «liés aux programmes de facturation pour l'émission, la transmission et la réception de factures électroniques», con la exclusión expresa de las amortizaciones.

El portal oficial detalla el incentivo: «Pour les périodes imposables de 2024 à 2027, les PME et les indépendants utilisant des formules d'abonnement pourront appliquer une déduction majorée de 120 %». Entran las cuotas periódicas de suscripción a los packs de facturación y los gastos de consultoría asumidos específicamente para preparar o implantar la obligación. El sobrecoste de e-facturación dentro de una suscripción que ya tenías también cuenta, si viene desglosado en la factura. Los criterios de pequeña empresa que cita la página son 11,25 millones de euros de facturación, 6 millones de balance total o 50 trabajadores.

La cuenta es sencilla y conviene hacerla antes de cerrar el ejercicio: una suscripción de 600 euros al año se deduce por 720 euros, 120 euros más de base deducible. No es una subvención, es un diferimiento de impuesto sobre una obligación que de todos modos tienes que cumplir.

¿Y si facturas a un ayuntamiento o a una provincia belga?

Entonces la factura electrónica ya era obligatoria antes de 2026, y por otra vía. El arrêté royal de 9 de marzo de 2022 «fixant les modalités relatives à l'obligation pour les opérateurs économiques en matière de facturation électronique dans le cadre des marchés publics et des contrats de concession» escalonó la obligación en tres fases: desde el 1 de noviembre de 2022 para los contratos que alcanzan el umbral de publicidad europea, desde el 1 de mayo de 2023 para los de 30.000 euros en adelante y desde el 7 de septiembre de 2023 para el resto. Quedan fuera los contratos de pequeño importe: el texto fija ese límite en «3 000 euros, hors taxe sur la valeur ajoutée».

Esto afecta a más organizadores de lo que parece. En Bélgica buena parte de la programación de verano se contrata o se subvenciona desde el municipio, y muchos conciertos ocurren en salas e infraestructuras públicas. Si cobras de una comuna, de una provincia o de una entidad federada, tu factura va por el circuito electrónico de los contratos públicos salvo que el importe no llegue a 3.000 euros sin IVA.

El origen de todo esto es europeo. Según el portal belga, desde el 17 de abril de 2019 todos los poderes adjudicadores europeos deben poder recibir facturas electrónicas estructuradas conformes a la norma europea, por la Directiva 2014/55/UE. Y la dirección de viaje no cambia: la Directiva (UE) 2025/516 del Consejo, de 11 de marzo de 2025, publicada en el Diario Oficial el 25 de marzo de 2025, modifica la Directiva 2006/112/CE para que la factura electrónica sea el formato por defecto en el IVA europeo.

Y Futura Tickets, ¿qué parte de esto cubre?

Ninguna plataforma de ticketing te resuelve la factura estructurada de tus proveedores: eso lo hace tu herramienta de facturación o tu contable, con un punto de acceso Peppol. Lo que sí tiene que darte la plataforma es la materia prima: el detalle de cada venta con el número de IVA del comprador cuando la entrada la compra una empresa, el desglose por tipo de IVA y la exportación de todo ello sin pedir permiso. Con Futura Tickets la base de datos de asistentes es 100 % del organizador, y cobra con 8 métodos de pago entre los que está Bancontact, que es el que de verdad usa el comprador belga. Si estás comparando herramientas, en la página de producto está lo que hay y lo que no.

Lista de comprobación antes de emitir tu primera factura estructurada en Bélgica

Siete comprobaciones. Ninguna necesita que cambies de plataforma de venta.

Confirma si estás establecido en Bélgica. Un número de IVA belga no basta: la medida anticipada del SPF Finances excluye a las empresas sin sede de actividad ni establecimiento permanente. Si operas desde España con IVA belga, tu posición no es la de una ASBL de Gante.

Registra tu dirección Peppol con el número de empresa. El esquema belga es 0208 y parte de la BCE/KBO, no del número de IVA. Una dirección mal declarada se traduce en facturas que no llegan y en vencimientos que se pasan.

Separa el circuito B2C del B2B en tu contabilidad. La taquilla a particulares no entra. Las entradas corporativas, el patrocinio y la cesión de espacio, sí. Si todo cae en el mismo saco, acabarás emitiendo mal por defecto.

Pregunta a cada proveedor recurrente en qué régimen está. Artista exento del artículo 44, proveedor extranjero, forfaitario hasta 2028: cada caso explica por qué su factura no llega por Peppol, y te evita reclamar lo que no procede.

Comprueba que puedes recibir, no solo emitir. La obligación de recepción no admite la cláusula de salvaguarda: quien no puede recibir es quien incumple.

Desglosa el gasto de e-facturación en tu factura de software. Sin desglose, el sobrecoste de una suscripción preexistente no se puede acoger a la deducción del 120 % del artículo 64ter del CIR 92.

Si cobras de un ayuntamiento, mira el importe del contrato. Por encima de 3.000 euros sin IVA, la factura electrónica de contratos públicos es obligatoria desde 2022 y 2023, según la fase.

Conclusión

Bélgica ha hecho lo que hicieron antes Italia y ahora hacen Alemania con la E-Rechnung y España con VeriFactu: mover la factura entre empresas a un formato que la administración pueda leer. Para un organizador el impacto es asimétrico. La venta de entradas al público apenas se toca; el ciclo de proveedores y el corporativo cambian de raíz, con una escala de multas que empieza en 1.500 euros y sin tolerancia general desde el 1 de abril de 2026. El resto de obligaciones belgas —el IVA de la entrada, la reventa y los derechos de autor— sigue donde estaba, y lo repasamos en la guía para vender entradas en Bélgica.

Fuentes

• Loi du 6 février 2024 modifiant le Code de la TVA et le CIR 1992 en ce qui concerne l'introduction de l'obligation de facturation électronique (Moniteur belge, 20 de febrero de 2024)
• Arrêté royal du 8 juillet 2025 modifiant les arrêtés royaux nos 1, 8 et 44 en matière de TVA en ce qui concerne les factures électroniques structurées (Moniteur belge, 14 de julio de 2025)
• Code de la taxe sur la valeur ajoutée, loi du 3 juillet 1969, texto consolidado (Justel)
• Pour qui la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ? (portal federal e-facture)
• E-facturation : mesures en matière de TVA à partir du 1er janvier 2026 (SPF Finances, 19 de diciembre de 2025)
• Période de tolérance pendant les trois premiers mois de 2026 (SPF Finances, 18 de diciembre de 2025)
• Fin de la période de tolérance pour l'e-facturation (SPF Finances, 7 de abril de 2026)
• Incitants fiscaux à l'adoption de la facturation électronique (portal federal e-facture)
• E-facturation : de quoi parle-t-on au juste ? (portal federal e-facture)
• Qui est concerné par l'e-facturation ? (portal federal e-facture)
• Belgian Peppol Authority, espacio del SPF BOSA en OpenPeppol
• Arrêté royal du 9 mars 2022 fixant les modalités relatives à l'obligation pour les opérateurs économiques en matière de facturation électronique dans le cadre des marchés publics
• Directiva (UE) 2025/516 del Consejo, de 11 de marzo de 2025, por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE (EUR-Lex)