La GEMA ha hecho su primer reparto festival por festival: unos 3 millones de euros, 21 festivales y 779 setlists el 1 de octubre. Para el promotor alemán, el setlist es ahora el documento del que depende ese dinero, y llegar tarde cuesta un 10 % más.
Qué ha pasado
Desde el año de uso 2026, la entidad reparte trimestralmente a sus socios festival por festival, en lo que llama su categoría UD, para los festivales de los que haya recaudado 10.000 euros o más. El umbral se mide sobre lo recaudado por la GEMA, no sobre los ingresos del festival.
El primer reparto se hizo el 1 de octubre de 2026 y movió unos 3 millones de euros: 21 festivales, 779 setlists y 10.303 usos de obra. El cálculo sale de datos de monitorización y de los setlists, y la GEMA obtiene line-ups, cabezas de cartel y setlists directamente de los organizadores. Lo presenta como más transparente, con liquidaciones más detalladas, y más justo, porque tiene en cuenta a los posibles cabezas de cartel al asignar los derechos.
En su página para organizadores la GEMA pone la otra mitad: dar de alta el festival por adelantado y aportar ingresos de taquilla, cifras de asistencia y setlists. En festivales con música en directo, el setlist se exige dentro de 21 días hábiles contados desde el primer día antes del inicio del festival. Si no llega en plazo, la entidad factura un 10 % adicional sobre su remuneración.
Según Gemazahler.de, el procedimiento lo diseñó un grupo de trabajo de la BDKV y la GEMA, y se aplica desde octubre de 2026 a los organizadores que pagan más de 10.000 euros netos a la entidad por su evento. Son tres pasos: prerregistro cuatro semanas antes con el número de actuaciones en directo; como muy tarde dos días antes del evento, una plantilla Excel con todos los escenarios y horarios y los cabezas de cartel marcados; e informe posterior en 21 días hábiles con ingresos netos de taquilla, número de visitantes, el line-up actualizado si hubo cambios y los setlists por separado de cada actuación. La GEMA habilitó el buzón festival@gema.de.
Por qué importa
El setlist deja de ser papeleo y pasa a ser el documento del que depende el dinero. Cada festival genera su propia liquidación trimestral, y la tabla de escenarios, horarios y cabezas de cartel la rellena el promotor.
El precio de llegar tarde también cambia: el recargo del 10 % no castiga un impago, se dispara por un fichero que no llegó. Y el reloj arranca el día antes del inicio del festival, no cuando termina.
El primer reparto enseña lo pequeño que es el universo cubierto: 21 festivales. Alemania lleva tiempo afinando el reparto del dinero del directo, del euro por entrada para salas a los márgenes de CTS Eventim y al ticketing propio de DEAG.
Qué hacer con esto
- Comprobar si la GEMA recauda 10.000 euros o más por el festival: es el umbral del reparto trimestral y, según Gemazahler.de, del procedimiento de notificación.
- Meter el alta y el prerregistro en el calendario de producción: cuatro semanas antes, con el número de actuaciones en directo.
- Pedir el setlist a cada artista como cláusula de contrato, no como favor posterior: el plazo es de 21 días hábiles y empieza antes del festival.
- Dejar anotado quién marcó a los cabezas de cartel y actualizar el line-up si hubo cambios.